الأخ/ الدكتور/ ناصر الخبجي رئيس فرع مجلس الحراك م/لحج
المحترم
حياكم الله وبعد
الموضوع/ تصور حول أهداف واحتياجات ومهام اللجنة الإعلامية للذكرى
الـ48 لثورة 14 اكتوبر المجيدة والذكرى الـ4 لشهداء الحراك السلمي الجنوبي
بناءً على الاتفاق المبرم بين اللجنة التحضيرية العليا للمهرجان
والحركة الشبابية والخاص بتكليف الحركة بتحمل مسئولية اللجنة الإعلامية
للفعالية والقيام بمهامها وبعد اختيار الحركة لجنة رئاسة اللجنة
الإعلامية المكونة من الأخ/ أنيس حسن البيه (رئيساً) وعضوية كلاً من
الأخ/ رياض حسن زين وزكريا الماس ود.رائد علي صالح وفهد محمد علي ومقبل
عبدالله ونعيم علي هيثم وأمين عمر وسالم عبده فقد قررت رئاسة اللجنة
الإعلامية في أول اجتماع لها الرفع إليكم بالتصور التالي:
أولاً: أهداف اللجنة الإعلامية الأساسية:
1ـ تحديد السياسة الإعلامية اللازمة للفعالية منذُ بداية تحضيرها حتى
إقامتها وانتهائها وبما تتناسب هذه السياسة مع الوضع الداخلي لشعب الجنوب
وتطلعاته السياسية من ناحية وتعامله مع المستجدات الإقليمية أو ما يسمى
بالربيع العربي من ناحية ثانية شريطة عدم تناقض ذلك مع الأهداف المنشودة
لشعب الجنوب وانسجامها مع التوجهات الدولية بشكل عام وكذلك توجيه رسالة
إلى القيادات الجنوبية في الخارج من خلال السياسة الإعلامية للمهرجان
والتي تعد انعكاساً لطلبات شعب الجنوب من قيادته التاريخية.
2ـ الإشراف على عمل اللجان الإعلامية الفرعية للقيام بمهامها خلال
الفترات المحددة وتوفير الإمكانيات اللازمة لعملها.
3ـ إصدار البيانات والبلاغات الصحفية ومتابعة ردود الأفعال الإعلامية
ورفعها للجنة التحضيرية للرد عليها.
4ـ تقديم تقرير يومي إلى اللجنة التحضيرية عن المهام التي انجزت والأموال
التي انفقت.
ثانياً: اللجان الفرعية وتتكون من اللجان التالية:
1ـ لجنة الإعلانات وتختص في إعداد وطبع دعوات الحضور للمهرجان وتوزيعها
على مناطق ومديريات ومحافظات الجنوب، وكذا إعداد لافتات للدعوة للمهرجان
توضع في الأماكن المناسبة ودعوة الجمهور عبر مكبرات الصوت بواسطة سيارة
متحركة.
2ـ لجنة اللافتات ورفع الشعارات وتختص في كتابة اللافتات والشعارات التي
ترفع في يوم الفعالية وكذا التي ترفع أو ترسم على المرتفعات أو المباني
ويفضل كثرة الشعارات المطبوعة على ورق مقوى لتسهل قرائتها وتصويرها وكذا
نسخ صور الشهداء والجرحى والمعتقلين ومن تراه اللجنة الأساسية متوافقاً
مع سياستها الإعلامية.
3ـ لجنة الصحافة والإعلام وتختص في مراسلة الصحف والقنوات والمواقع
الإخبارية بكل ما يخص الفعالية منذُ الدعوة لها حتى نهايتها وكذا تصوير
أحداث الفعالية.
4ـ لجنة التحرير الإعلامي وتختص بإصدار العدد الرابع من صحيفة ردفان حسب
ما هو متعارف عليه في الفعاليات السابقة.
5ـ اللجنة الفنية وتختص باستقبال الفرقة الفنية والمسرحية والإشراف على
عملها وكذا إعداد فرقة طلابية لتأدية أناشيد وطنية وعروض كرنفالية أخرى
ورفع البالونات وإطلاق الألعاب النارية.
6ـ لجنة لتنظيم وإعداد معرض الصور.
7ـ لجنة مقدمي الحفل وتختص بتقديم فقرات ومواد فعالية المهرجان وتوفير
مكبرات الصوت.
8ـ اللجنة الفكرية وتختص بالتواصل مع عدد من المفكرين والمثقفين
الجنوبيين لإقامة حلقة نقاش في عصر أو مساء يوم الفعالية حول الأثر
التاريخي لثورة اكتوبر واستلهام الدروس النضالية منها في ثورتنا التحررية
الثانية ومتطلباتها النضالية.
الاحتياجات المادية والعينية للجنة:
1ـ إيجار مقر للجنة الإعلامية وتوفير مستلزماته وخاصة وسائل الاتصال والتواصل.
2ـ نفقات طبع دعوات ولافتات الدعوة لحضور المهرجان ومصاريف توزيعها
وتلصيقها وكذا نفقات طبع الأعلام والصور والشعارات التي ترفع يوم
الفعالية سواءً في الساحة أو فوق المباني والمرتفعات ونفقات الألعاب
النارية والبالونات وغيرها من متطلبات كرنفالية.
3ـ نفقات إيجار جهاز مكبر صوت مع عدد كافي من السماعات الكبيرة والصغيرة
وكذا إيجار سيارة ومكبر صوت متحرك.
4ـ نفقات طبع ونسخ العدد الرابع من صحيفة ردفان ونفقات التواصل مع عدد من
الكتاب المرموقين.
5ـ نفقات طبع كروت تعريفية لأعضاء اللجان.
6ـ نفقات لشراء ملابس خاصة للفرقة الطلابية ونفقات وضع الشعارات على تلك الملابس.
7ـ نفقات احتياجات اللجنة الفنية ويتم تحديدها من قبل اللجنة التحضيرية.
8ـ نفقات إعداد معرض الصور من مطبوعات وخيمة وغيرها.
9ـ نفقات الاتصال والتواصل للجنة الأساسية واللجان الفرعية من ناحية وكذا
أعضاء اللجان فيما بينهم من ناحية أخرى وكذا نفقاتهم اليومية .
10ـ أي نفقات أخرى تحتاج إليها اللجنة التحضيرية أثناء تأدية مهامها
وسيتم رفعها للجنة التحضيرية.
وفي الختام نأمل بعد موافقتكم على هذا التصور إشعارنا سريعاً كي نبدأ
بمباشرة المهام التالية:
1ـ اختيار رئيس وأعضاء لكل لجنة من اللجان الفرعية وإشعارهم بمهامهم
والفترة الزمنية المحددة لتنفيذها وكذلك ضم رؤساء اللجان الفرعية إلى
عضوية اللجنة الأساسية.
2ـ توزيع المهام بين أعضاء اللجنة الإعلامية الأساسية.
كما نأمل بأن يتم تقديم الإمكانيات المادية والعينية إلى اللجنة
الإعلامية الأساسية ويتكلف بهذا الأخ رياض حسن زين لكي يتم تسخيرها في
تنفيذ مهام اللجنة الأساسية والفرعية وتحت إشرافكم وهو المسئول أمام
اللجنة الإعلامية والتحضيرية في تقديم الحساب اليومي والحساب الختامي عن
جميع الأموال التي انفقت وكذلك مسئول أمام اللجان في توفير متطلبات
مهامهم حتى يسهل ذلك سير عمل اللجنة بكل سرعة ومرونة وبعيداً عن الروتين
المعقد وحتى تكون اللجنة الإعلامية والتحضيرية على دراية كاملة بجميع
نفقات عمل اللجنة وبأرقام واضحة لا تتخللها أي ريبة.
هذا وتقبلوا تحياتنا،،
مقدم من:
فروع الحركة الشبابية وال
--
*(ابوسهيل2011*)
تعليقات
إرسال تعليق